Allt fler arbetsgivare använder idag bakgrundskontroller i samband med rekrytering – men vad tittar arbetsgivare på? Många föreställer sig något hemligt och avancerat, men i själva verket handlar det ofta om strukturerade sökningar i öppna och verifierbara källor.
Grunden i en bakgrundskontroll anpassas efter tjänsten. Det beror på vilka risker som finns i rollen, vilka värden som ska skyddas och vilken typ av information personen kommer ha tillgång till.
Generellt sker kontrollen inom tre områden:
– uppgifter från myndigheter
– verifiering av meriter
– mediasökningar.
När meriter verifieras säkerställer man till exempel att personen faktiskt arbetat där den uppgett i sitt CV – under rätt tidsperiod och i rätt roll. Det handlar alltså om att bekräfta fakta snarare än att leta fel.
risker hanteras bättre när alla är involverade och förstår varför kontrollen görs
En viktig del i processen är transparens. Den som kontrolleras får ofta tillgång till de uppgifter som samlas in via en inloggad sida. Tanken är att risker hanteras bättre när alla är involverade och förstår varför kontrollen görs. Om det finns någon sårbarhet – till exempel något som kan utnyttjas – är det bättre att både kandidaten och arbetsgivaren är medvetna om det från början.
Vad innebär egentligen ett mediasök?
Mediasök görs enbart i öppna källor – inga hemliga register eller genvägar. Det kan liknas vid att googla någon, men mer strukturerat. Man söker i databaser som innehåller både tryckt media och digitala kanaler, inklusive sociala medier.
I sociala medier tittar man framför allt på två saker. Dels om det finns några avvikelser i materialet som publiceras, till exempel glorifiering av vapen eller droger, sympati för våldsbejakande extremism eller kopplingar till organiserad brottslighet. Dels analyseras personens beteendemönster online – hur mycket man delar, hur öppet man visar var man befinner sig och med vem.
Ett filterlöst beteende behöver inte betyda att man inte får jobbet, men för seniora roller kan det innebära risker. Om någon enkelt kan kartlägga en persons rörelser och relationer kan det skapa en latent hotbild.
Hur långt tillbaka tittar man?
Det finns ingen fast tidsgräns, men relevans är avgörande. Händelser långt tillbaka i tiden väger oftast mindre, särskilt om personen var ung då. Vad som hände för tio år sedan kan bedömas olika beroende på om man är 30 eller 60 år idag.
När något upptäcks sätts det alltid i ett sammanhang för att ge en så objektiv bild som möjligt. Till exempel tas inga hänsyn till att någon gillat eller delat inlägg från politiska partier – och enligt GDPR behandlas inte känsliga personuppgifter som politisk åsikt, religion eller sexuell läggning.
Kan sociala medier verkligen kosta mig jobbet?
Många oroar sig mer än de behöver. De flesta arbetsgivare har förståelse för att människor har ett privatliv på nätet. För att något ska bli en röd flagga krävs oftast extrema exempel. Ofta handlar det snarare om rekommendationer – till exempel att se över vad man delar och justera sina sekretessinställningar.
Däremot finns alltid en viss varumärkesrisk. Att offentligt skriva illa om tidigare arbetsgivare eller dela intern information kan påverka hur man uppfattas. Ju högre upp i organisationen man befinner sig, desto mer ses man som en representant för företaget – även privat.
Kan arbetsgivare styra vad som kontrolleras?
Arbetsgivare kan inte beställa specifika personliga efterforskningar, men det sker alltid en dialog kring vilka risker som är relevanta för just deras verksamhet. Metodiken är dock fastställd och följer lagar och riktlinjer.
När det gäller gamla misstag kommer man långt med öppenhet. Om något redan är offentligt är det inte samma sårbarhet längre. Som jobbsökande har man också ett ansvar att själv lyfta sådant som kan komma fram.
Sammanfattningsvis
Bakgrundskontroller handlar i grunden om att hantera risker, skapa trygghet och fatta mer informerade beslut. Transparens, sammanhang och objektivitet är centrala delar i processen.
Och kanske viktigast av allt: att leva ett privat liv på nätet är helt okej – men lite eftertanke och medvetenhet kan göra stor skillnad, särskilt när man siktar på mer ansvarstyngda roller.
Vill du veta hur 2Secure kan hjälpa dig med bakgrundskontroll vid rekrytering?
👉 Läs mer om våra bakgrundskontroller här.
Kontakta oss för rådgivning
Läs hela intervjun i Göteborgs Posten
