Bakgrundskontroller

En bakgrundskontroll är en process för att verifiera information om en person genom att undersöka olika källor. Syftet med en bakgrundskontroll kan variera beroende på sammanhanget, men det vanligaste är att det görs som en del av en anställningsprocess för att säkerställa att en potentiell anställd har korrekt och sanningsenlig information om sin utbildning, arbetslivserfarenhet, brottsregister, kreditvärdighet och andra relevanta faktorer.

Bakgrundskontroller kan också utföras vid förvärv av ett företag eller vid investeringar i ett företag. Detta är vanligtvis en viktig del av en due diligence-process som syftar till att säkerställa att företaget eller investeringen är legitim och att det inte finns några dolda risker eller problem som kan påverka värdet eller lönsamheten.

I detta sammanhang kan en bakgrundskontroll innefatta att granska företagets ekonomiska rapporter, avtal med kunder och leverantörer, skatteinformation, patentskydd, varumärken och annan immateriell egendom, samt kontrollera om företaget är föremål för några rättsliga tvister eller undersökningar. Informationen som samlas in kan sedan användas för att bedöma risken och potentialen för en affär och fatta beslut om hur man ska fortsätta.

Med en bakgrundskontroll kan också information om en person eller organisation verifieras som man överväger att göra affärer med. Detta kan omfatta potentiella kunder, leverantörer, samarbetspartners eller andra affärsrelationer.

Syftet med en bakgrundskontroll i detta sammanhang är att minska risken för bedrägeri eller andra oönskade resultat genom att verifiera information om den potentiella affärspartnern. En bakgrundskontroll kan innefatta att kontrollera personens eller organisationens identitet, registreringsstatus, historik av betalningar, kreditvärdighet och andra relevanta faktorer.

Bakgrundskontroller för affärsrelationer kan utföras genom att undersöka olika databaser, som till exempel företagsregister eller kreditupplysningsregister. Kontroller kan också göras genom att använda professionella byråer som specialiserar sig på att utföra bakgrundskontroller.

Genom att utföra en bakgrundskontroll på en potentiell affärspartner kan man få en bättre uppfattning om riskerna och möjligheterna med att inleda en affärsrelation med dem. Informationen kan också användas för att förhandla om villkor och avtal samt för att fatta beslut om hur man ska fortsätta med relationen.

En bakgrundskontroll kan utföras på olika sätt, beroende på syftet och omständigheterna. Här är en allmän beskrivning av hur en bakgrundskontroll kan utföras:

Identifiering: Först och främst behöver personens eller organisationens identitet verifieras. Detta kan göras genom att kontrollera ID-handlingar, adresser, telefonnummer eller andra identifierande uppgifter.

Datainsamling: Nästa steg är att samla in information om personen eller organisationen. Detta kan innefatta att kontrollera utbildnings- och arbetslivshistorik, kreditinformation, brottsregister och andra relevanta faktorer.

Kontroll av källor: Informationen som samlats in måste verifieras genom att kontrollera källorna. Detta kan inkludera att kontakta tidigare arbetsgivare, skolor eller referenser för att bekräfta informationen.

Rapportering: Slutligen sammanställs resultatet av bakgrundskontrollen i en rapport. Rapporten kan ge en bedömning av risken och pålitligheten hos personen eller organisationen och kan användas för att fatta beslut om fortsatta åtgärder.

Det är viktigt att notera att bakgrundskontroller kan vara begränsade till den information som är tillgänglig och att det kan finnas begränsningar i tillgången till vissa uppgifter beroende på olika faktorer, till exempel dataskyddslagstiftning.

Kostnaden för en bakgrundskontroll kan variera beroende på flera faktorer, inklusive vilken typ av kontroll som utförs och omfattningen av undersökningen. Kostnaden styrs av vilken nivå på bakgrundskontroll som ska användas och i vilken volym. 

Det är viktigt att notera att kostnaden för en bakgrundskontroll kan vara en liten investering jämfört med konsekvenserna av att göra affärer med eller anställa en person som senare visar sig vara oseriös eller olämplig. Det är också viktigt att välja en pålitlig och erfaret företag som kan utföra en grundlig och korrekt bakgrundskontroll för att få ut det mesta av investeringen.

Kontakta oss för att få prisförslag på de bakgrundskontroller som passar er verksamhet bäst. 

Tiden det tar att utföra en bakgrundskontroll kan variera beroende på flera faktorer, inklusive vilken typ av kontroll som utförs och omfattningen av undersökningen.

En enkel bakgrundskontroll kan vanligtvis genomföras inom några dagar till en vecka, medan mer omfattande kontroller kan ta längre tid att slutföra. Till exempel kan en bakgrundskontroll för en ny anställning ta några dagar till några veckor, beroende på hur många tidigare arbetsgivare som ska kontaktas och hur lång tid det tar att få tillbaka svar från källorna.

För bakgrundskontroller vid förvärv och affärsrelationer kan tiden variera ännu mer beroende på omfattningen av undersökningen och antalet personer som ska kontrolleras.

Ja, vi är personuppgiftsansvariga.

Personuppgiftsansvariga spelar en viktig roll vid genomförandet av en bakgrundskontroll. Personuppgiftsansvarig är en person eller organisation som är ansvarig för att behandla personuppgifter på ett säkert och lagligt sätt.

Vid en bakgrundskontroll måste personuppgiftsansvariga säkerställa att de personuppgifter som samlas in behandlas i enlighet med gällande dataskyddslagstiftning. Det innebär bland annat att de personuppgiftsansvariga måste se till att:

1. Informera den som ska kontrolleras om syftet med kontrollen och vilken information som kommer att samlas in.
2. Säkerställa att det finns ett lagligt stöd för att samla in och behandla personuppgifterna.
3. Se till att personuppgifterna som samlas in är korrekta och uppdaterade.
4. Skydda personuppgifterna från obehörig åtkomst och missbruk genom lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder.
5. Se till att personuppgifterna inte används för andra syften än de som anges vid insamlingen.
6. Radera personuppgifterna när de inte längre behövs.

Personuppgiftsansvariga kan också behöva hantera eventuella klagomål eller frågor som kan uppstå i samband med bakgrundskontrollen.

Det är viktigt att notera att olika länder kan ha olika regler och lagar som styr personuppgiftsansvariga vid genomförandet av en bakgrundskontroll. Det är därför viktigt att följa tillämpliga lagar och regler i det land där bakgrundskontrollen ska genomföras.

För mer seniora roller och för roller med stor inblick i affärskritisk information eller med stort ekonomiskt ansvar kontrollerar vi bland annat ekonomi och folkbokföringsadress upp till 10 år tillbaka i tiden. Informationen ligger till grund för att kunna göra en omfattande riskanalys i samband med en rekrytering. 

Ja, vi utför säkerhetsprövningar.

En säkerhetsprövning är en process som används för att bedöma en persons lämplighet för arbete eller åtkomst till skyddad information eller säkerhetskänsliga områden. Syftet med en säkerhetsprövning är att säkerställa att personen inte utgör en säkerhetsrisk genom att ha en historia av brottslig verksamhet, skuldsättning, missbruk eller annat som kan skada organisationens rykte eller säkerhet.

En säkerhetsprövning kan omfatta olika nivåer av granskning beroende på graden av skydd som krävs för det specifika arbetet eller åtkomsten. Vanliga säkerhetsprövningar inkluderar:

Registerkontroller – Kontroll av brottsregister, skuldsättning, tidigare anställning och utbildningshistorik.

Intervjuer – Intervjuer med tidigare arbetsgivare, utbildare, kollegor och referenser för att utvärdera en persons beteende och förmåga att hantera konfidentiell information.

Psykologisk testning – Bedömning av en persons mentala hälsa, stabilitet och lämplighet för arbete med hög säkerhetsrisk.

Säkerhetsintervjuer – Intervjuer av en utbildad säkerhetspersonal för att bedöma en persons lojalitet, moral och andra faktorer som kan påverka hans eller hennes lämplighet för arbete med hög säkerhetsrisk.

Bakgrundskontroller – Kontroll av personuppgifter och tidigare aktiviteter för att säkerställa att en person inte har en historia av olämpligt beteende eller brottslig verksamhet som kan utgöra en säkerhetsrisk.

Säkerhetsprövningar är vanligtvis krävda av arbetsgivare inom myndigheter, militär och andra organisationer som hanterar skyddad information eller säkerhetskänsliga områden.

Ja, vi kan behandla uppgifter om lagöverträdelse. Som första företag inom säkerhetsbranschen har vi beviljats tillstånd av IMY, Integritetsskyddsmyndigheten, att i bakgrundskontroller få behandla personuppgifter om lagöverträdelser. Det i sin tur gör våra bakgrundkontroller helt kompletta och relevanta för både kund och kandidat.

• Bakgrundskontroller vi utför är säkra och förenliga med GDPR
• Vi stärker skyddet för den kontrollerade personens rättigheter
• Bättre beslutsunderlag i din rekryteringsprocess eller affär
• IMY bekräftar riktigheten i 2Secures processer

Här kan du läsa mer om vårt beviljade tillstånd.

Ja, vi utför dagligen bakgrundskontroller över hela världen.

Bakgrundskontroller utomlands fungerar på liknande sätt som i Sverige, men det kan finnas skillnader i lagstiftningen, tillgängligheten av information och de processer som används för att samla in och verifiera data.

Det varierar därmed vilken information som går att inhämta beroende på i vilket land bakgrundskontrollen ska genomföras.

Kontakta oss för att få prisförslag på de bakgrundskontroller som passar er verksamhet bäst.