Utredningar

Utredningar som genomförs diskret och förtroendefullt av en extern och neutral aktör är ett verktyg för att proaktivt hantera problem innan de eskalerar utom kontroll.

 

$

Trygghet i att utredningen utförs professionellt och oberoende.

$

Tydlighet i process och resultat.

$

Objektivitet som stärker trovärdigheten internt och externt.

$

Handlingskraft genom faktabaserade rekommendationer.

Vi jobbar med kvalificerade utredningar för trygga och informerade beslut

2Secure har gedigen erfarenhet av att genomföra kvalificerade utredningar i Sverige såväl som internationellt. Våra kunder består av företag, statliga myndigheter och kommuner.

Med strukturerade utredningsprocesser hjälper vi våra kunder att kartlägga händelser, förstå risker och fatta välgrundade beslut.

Vår styrka ligger i snabb uppstart kombinerat med en tydlig och professionell process som ger trygghet när det behövs som mest.

 

Få hjälp med insiderproblematik

Vilken typ av utredningar genomför vi?

Illojalitet och konkurrensbrott – när medarbetare bryter mot lojalitetsplikt eller konkurrensavtal.

Visselblåsarärenden – utredningar av brott mot lag, interna regler eller etiska riktlinjer, ofta med krav på anonymitet och skydd.

 Korruption och mutor – otillbörliga förmåner, intressekonflikter, gåvor eller representation som inte är tillåtna.

Ekonomiska oegentligheter – till exempel förskingring, falska fakturor, bokföringsbrott, bidragsfusk eller insideraffärer.

Sabotage och skadegörelse – både fysiska angrepp (på utrustning, fastigheter, fordon) och digitala attacker (it-system, dataintrång, industrispionage).

Säkerhetshot och otillåten påverkan – utredningar som rör hot och våld, försök till utpressning, infiltration eller påverkan på beslut.

Vår utredningsmetod

Vår utredningsmetodik är systematisk, objektiv och förankrad i lagstiftning och branschpraxis.

Vi arbetar utifrån en tydligt definierad process som gör att varje steg i utredningen blir spårbar, transparent och rättssäker.

Utredningsprocess

1. Uppstartsmöte

Syfte och mål

Juridisk analys

Riskanalys

Utredningsplan.

2. Avtal med prisförslag

Baserat på utredningsplan

Start efter kundens godkännande.

3. Genomförande

Inhämtning och bearbetning

It-forensik

Uppföljningsmöten

Sammanställning

Analys.

4. Leverans

Rapport och redovisning

Rekommendationer och slutleverans.

5. Uppföljning

Uppföljning kundnöjdhet

Behov av fortsatt stöd.

Frågor och svar om utredningar

Här listar vi våra vanligaste frågor gällande våra utredningar.

Vilka typer av utredningar kan 2Secure utföra?

2Secure kan hantera många olika typer av utredningar. Vi utreder bland annat

Illojalitet och konkurrensbrott – när medarbetare bryter mot lojalitetsplikt eller konkurrensavtal.

Visselblåsarärenden – utredningar av brott mot lag, interna regler eller etiska riktlinjer, ofta med krav på anonymitet och skydd.

 Korruption och mutor – otillbörliga förmåner, intressekonflikter, gåvor eller representation som inte är tillåtna.

Ekonomiska oegentligheter – till exempel förskingring, falska fakturor, bokföringsbrott, bidragsfusk eller insideraffärer.

Sabotage och skadegörelse – både fysiska angrepp (på utrustning, fastigheter, fordon) och digitala attacker (it-system, dataintrång, industrispionage).

Säkerhetshot och otillåten påverkan – utredningar som rör hot och våld, försök till utpressning, infiltration eller påverkan på beslut.

Våra utredningar anpassas alltid efter situationens förutsättningar och kundens behov, med målet att ge en objektiv bild av vad som har hänt och ett beslutsunderlag som gör det möjligt att agera snabbt och rättssäkert.

Hur utreder 2Secure visselblåsarärenden?

Vid visselblåsarärenden hanterar vi processen med juridisk precision och med hänsyn till alla parter. Vi

  • gör en initial bedömning,
  • genomför en strukturerad utredning och
  • säkerställer att korrekt information kommuniceras.

Utredningen genomförs med trygghet för visselblåsaren, tydlighet för dig som kund och alltid i enlighet med GDPR och gällande regelverk.

Vad ingår i en utredning från 2Secure?

En utredning från 2Secure anpassas alltid efter uppdragets karaktär och dina specifika behov. Delar som kan ingå i en utredning är t.ex.

  • Faktainsamling: Systematisk och objektiv insamling av relevant information.

  • Intervjuer: Genomförande av intervjuer som en del av utredningsprocessen.

  • Dokument- och händelseanalys: Analys av relevanta dokument och händelseförlopp.

  • Digitala utredningar: Avancerade IT-forensiska tjänster via företagets IT-forensiska center.

  • Övriga tjänster: Fysisk spaning, OSINT-analyser (Open Source Intelligence) och bolagskontroller.

  • Rapport: Slutprodukten är en tydlig och välgrundad rapport som ger ett tillförlitligt beslutsunderlag med slutsatser och rekommendationer.

Hur lång tid tar en utredning?

Tidsåtgången för en utredning beror på ärendets komplexitet, antal inblandade personer och tillgång till relevant information. En enklare utredning kan ofta vara klar inom 1–3 veckor, medan mer omfattande uppdrag kan ta flera veckor eller månader. Vi prioriterar snabb återkoppling och effektivt arbete utan att kompromissa med kvaliteten.

Vad kostar en utredning från 2Secure?

Kostnaden för en utredning beror på ärendets komplexitet och vilka åtgärder som behöver genomföras. Eftersom det är svårt att i förväg förutse hur en utredning utvecklas så förankras och godkänns alla kostnadsdrivande åtgärder med kunden innan de påbörjas. Under arbetets gång hålls regelbundna avstämningar där vi rapporterar status, ger rekommendationer på eventuella fortsatta åtgärder och inhämtar godkännande. På så vis har du som kund full kontroll över kostnaderna och kan säkerställa att uppdraget håller sig inom ramarna. Vi lägger alltid fokus på kvalitet och avråder från åtgärder som inte bedöms ge resultat. Tveka inte att kontakta oss för ett samtal.

Hur garanteras sekretess och konfidentialitet i utredningsarbetet?

Konfidentialitet är en grundpelare i allt vårt utredningsarbete. All information hanteras i enlighet med gällande lagstiftning och de avtal vi tecknar med våra kunder. Endast behöriga utredare får tillgång till känslig information, och utbytet sker alltid via krypterade kanaler. Vi informerar också kunden om hur data lagras, skyddas och hanteras – för att skapa full transparens och trygghet genom hela processen.

Vem ansvarar för vad under utredningen?

2Secure tar ansvar för att utredningen genomförs professionellt, objektivt och enligt överenskommelse. Kunden har alltid insyn och kontroll över processen, men vi agerar självständigt som utredare för att säkerställa opartiskhet och tillförlitlighet. Utöver själva utredningen kan vi ge stöd till ledning, HR eller andra funktioner i frågor gällande kommunikation, intern information och krishantering.

När bör man anlita extern hjälp för en utredning?

Extern hjälp bör anlitas när situationen riskerar att bli känslig eller svår att hantera internt – till exempel vid misstanke om

  • allvarliga händelser,
  • oegentligheter,
  • allvarliga arbetsmiljöproblem,
  • interna konflikter,
  • visselblåsningar som riktar sig mot ledning eller andra höga chefer eller
  • när det finns risk för jäv.

Genom att anlita en oberoende part som 2Secure får du som kund en utredning som är objektiv och oberoende – vilket ger ökat förtroende för både själva utredningsprocessen och de slutsatser som presenteras.

Vem är personuppgiftsansvarig i en utredning?

Kunden är alltid personuppgiftsansvarig för den behandling av personuppgifter som sker inom ramen för en utredning. 2Secures uppdrag grundar sig på den rättsliga grund som kunden tillämpar för hanteringen av personuppgifter, och vi agerar i enlighet med kundens instruktioner och gällande lagstiftning.

Hittar du inte ditt svar här, kontakta oss så hjälper vi dig.

Kontaktpersoner

Helena Appelgren

Helena Appelgren

Enhetschef Operations

Är du i behov av utredningar?

Då kanske du även är i behov av någon av våra relaterade tjänster: