Checklista: När du står inför ett bolagsförvärv

29 november, 2023

Företagssäkerhet och Personalsäkerhet

Har du tänkt på alla delar när det gäller säkerhet och integritet i ett bolagsförvärv? Om du utför en noggrann bakgrundskontroll innan uppköpet kan du minimera risken att förvärva ett företag med dolda problem, olämpliga företrädare eller juridiska komplikationer. Att upptäcka potentiella problem i god tid innan ditt bolagsförvärv gör att du slipper kostsamma rättstvister, förluster och skador på varumärket.

Här är en checklista så att du inte missar något i processen.

  1. Juridisk due diligence: Granska avtal, licenser, och rättigheter för att säkerställa att de är giltiga och inte överträder några lagar eller förordningar.
  1. Datahantering och integritet: Identifiera vilka data som kommer att överföras och säkerställ att hanteringen följer gällande dataskyddslagar (t.ex. GDPR, CCPA). Försäkra dig om att tillräckliga dataskyddsåtgärder är på plats, som exempelvis avtal med underleverantörer och interna rutiner för datahantering.
  1. Cybersäkerhet: Bedöm bolagets IT-säkerhetsåtgärder och incidenthanteringsförmåga. Kontrollera att alla känsliga data är ordentligt krypterade och att systemen är skyddade mot intrång och dataförlust.
  1. Företagskultur och medvetenhet: Bedöm företagskulturen med avseende på säkerhet och integritet. Utvärdera personalens medvetenhet om säkerhetsrisker och integritetskrav.
  1. Leverantörer och partners: Granska leverantörskontrakt och partnerskap för att identifiera eventuella säkerhets- och integritetsrisker.
  1. Regulatory Compliance: Kontrollera att företaget följer branschspecifika regler och standarder, samt att det har nödvändiga tillstånd och licenser.
  1. IT-infrastruktur och system: Analysera befintliga IT-system och identifiera eventuella sårbarheter eller legacy-system som kan utgöra risker.
  1. Mänskliga resurser: Gör bakgrundskontroller och granska anställningsavtal och personaldokumentation för att säkerställa att anställda har rätt att arbeta och att eventuella konfidentialitetsavtal är i kraft.
  1. Fysisk säkerhet: Om det finns fysiska tillgångar, se till att säkerhetsåtgärder som övervakning och åtkomstkontroll är på plats.
  1. Kommunikation och transparens: Informera anställda och andra intressenter om bolagsförvärvsprocessen och dess inverkan på företaget.
  1. Rapportering av incidenter: Sätt upp en process för rapportering av säkerhets- och integritetsincidenter samt hur de ska hanteras. Vid 50 eller fler anställda se till att det finns ett visselblåsarsystem som lever upp till lagkraven.
  1. Rättsliga aspekter: Ha en juridisk expert involverad i ditt bolagsförvärv för att granska avtal och avtäcka eventuella rättsliga frågor.
  1. Samarbete med tredje parter: Om bolagsförvärvet involverar tredje parter, som revisorer eller konsulter, se till att de också uppfyller säkerhets- och integritetskrav med bakgrundskontroller.
  1. Utbildning och medvetenhet: Utbilda anställda och intressenter om vikten av säkerhet och integritet under och efter förvärvsprocessen.
  1. Planering för efterlevnad: Planera för hur företaget kommer att säkerställa att säkerhets- och integritetsstandarder fortsätter att uppfyllas efter bolagsförvärvet.

 

Ta hjälp av oss om du vill säkerställa ett framgångsrikt förvärv. Vi erbjuder tjänster inom allt du behöver när du står infår ett förvärv. Till exempel expertis inom it- och informationssäkerhet, högkvalitativa auktoriserade bakgrundskontroller, utredningar och marknadens säkraste visselblåsarsystem.

Tänk på att en grundlig granskning är nyckeln till en lyckad och säker övergång. Vi ger dig den information du behöver, när du behöver den, för att ta välgrundade beslut.

Läs mer om företagssäkerhet och Human risk management här.

#Bolagsförvärv #Säkerhet #Integritet #DueDiligence #Bakgrundskontroll