Vikten av en stark krisledning ledd av en kompetent stabschef, – bör inte underskattas för att navigera och leda organisationer genom utmanande situationer. Anders Bennström, rådgivare på 2Secure håller under hösten en efterfrågad utbildning i stabschefsmetodik. Utbildningen omfattar grunder i ledning och stabsarbete vid komplexa händelser som kräver särskild hantering för personal i krisorganisationen.
Hej Anders, stabens uppgift är att leda vid en samhällsstörning eller systemhotande händelse, – vad menas med det och vilka skyddsvärden är då i fara?
En samhällsstörning eller systemhotande händelse är en situation där det som är skyddsvärt i samhället, eller företagets fortbestånd, hotas. Det kan handla om människors liv och hälsa, samhällets funktionalitet, demokrati, rättssäkerhet, mänskliga fri- och rättigheter, miljö, ekonomiska värden eller nationell suveränitet. Exempel på sådana händelser kan vara kraftiga snöfall, störningar i betalningssystem, svåra olyckor eller hot mot ett företags varumärke. I sådana situationer är det avgörande att agera snabbt och effektivt för att minimera skador och risker.
Hur kan organisationer bäst hantera den här typen av händelser, och vilken roll spelar stabschefen i detta arbete?
För att effektivt hantera en samhällsstörning krävs att organisationens ledningsförmåga förstärks. Detta görs genom att aktivera en krisledning som stödjer den övergripande ledningen. Krisledningen ska ledas av en stabschef, som har en central roll i att samordna och styra stabens arbete. Stabschefen behöver säkerställa att stabens resurser är fokuserade på rätt uppgifter och att högre ledning får de beslutsunderlag som behövs för att fatta välgrundade beslut.
Hur skiljer sig stabsarbetet från det dagliga arbetet, och vilka utmaningar kan stabschefen ställas inför?
Mycket av stabsarbetet liknar faktiskt det dagliga arbetet, särskilt när det gäller planering och resursfördelning. Skillnaden ligger i tempot och den osäkerhet som präglar krishantering. Stabschefen måste navigera genom en osäker informationsmiljö och samtidigt säkerställa att stabens arbete är effektivt och inriktat på de viktigaste uppgifterna. En stor utmaning är också att få personer i staben att samarbeta väl, särskilt när de kommer från olika bakgrunder och expertområden. Här spelar stabschefens ledarskap en avgörande roll.
Vad finns det för befintliga verktyg och metoder tillgängliga för stabschefen för att hantera dessa utmaningar?
Det finns en väl etablerad och beprövad stabsarbetsmetodik som används av de flesta myndigheter och många framstående privata företag. Den här utbildningen bygger på ett gemensamt synsätt på stabsarbete inom krisledningssystemet och integrerar MSB:s koncept ”Stabsmetodik – Utmaningar och dilemman” Publikationsnummer: MSB2018 – juli 2022″. Denna metodik ger stabschefen de verktyg som behövs för att strukturera arbetet, fatta beslut under press och säkerställa att alla i staben arbetar mot samma mål. Metodiken är utformad för att underlätta krishantering och har visat sig vara effektiv i både offentliga och privata organisationer.
Vem eller vilka kan utses som medlemmar i en stab i en organisation?
I de flesta verksamheter finns ofta ett fåtal nyckelpersoner som man blir beroende av i specifika händelser. Det är personer som har särskild kompetens och erfarenhet. Just rollen som stabschef kan vara en sådan nyckelroll – kanske finns bara någon eller ett fåtal personer i organisationen som kan ta denna roll. Det kan också handla om olika expertroller som till exempel smittskyddsläkare eller it-tekniker och driftsansvariga som kan vara upphandlade som externa utförare av speciella tjänster. En stabschef måste identifiera om det finns sådana nyckelpersoner och hur ledningen bäst nyttjar deras kompetens så att det blir hållbart både för personerna själva och för organisationen.
Välkommen att söka årets stabschefskurs.
2Secure utbildar stabschefer i hantverket att leda en krisledning under utmanande situationer. Vi kan utbilda både ute hos kund i deras egen miljö eller tillsammans med andra stabschefer på kursgård.
Nästa kurstillfälle är den 23-25 oktober i Stockholm,
Anmäl dig via https://2secure.se/utbildningar/stabschef-grundkurs/
Är du intresserad av stabschefsutbildningen?
Har du frågor om kursen?
