I december 2021 trädde den skärpta visselblåsarlagen i kraft i Sverige. Lagen medför bland annat krav på att verksamhetsutövare med 50 eller fler anställda ska inrätta så kallade visselblåsarkanaler dit de anställda kan rapportera om misstänkta missförhållanden. Trots detta uppvisar flera myndigheter, regioner och kommuner brister i efterlevnaden av kraven i visselblåsarlagen. Detta visar en ny rapport från Transparency International Sverige. I rapporten identifieras bland annat brister avseende kanalernas tillgänglighet samt att många lösningar saknar möjlighet att ge återkoppling till anonyma visselblåsare. Rapporten tyder även på att såväl verksamhetsutövare som anställda har bristande kunskap gällande visselblåsarlagen.
Rapporteringsvägar
En visselblåsarkanal ska enligt visselblåsarlagen möjliggöra både muntlig och skriftlig rapportering. Det ska även vara möjligt att rapportera genom ett fysiskt möte. Trots dessa krav visar Transparency Internationals undersökning att många verksamhetsutövare bara erbjuder en rapporteringsväg i sin rapporteringskanal. De uppmanar myndigheter, regioner och kommuner att se över vilka rapporteringsvägar deras kanal erbjuder för att säkerställa regelefterlevnad.
Att tillhandahålla en lösning som erbjuder samtliga nödvändiga rapporteringsvägar är inte helt lätt och medför ofta en administrativ börda för verksamhetsutövaren. Det kan därför vara fördelaktigt att ta hjälp av en extern part för att implementera en visselblåsarkanal. Det är dock inte alla visselblåsartjänster som möjliggör rapportering muntligen, skriftligen och i fysiska möten. Säkerställ därför att den lösning som just ni har valt är förenlig med visselblåsarlagens krav!
Tillgänglighet
I undersökningen identifieras även brister avseende kanalernas tillgänglighet. Enligt lag ska rapporteringskanalen vara tillgänglig för alla som har rätt att använda den. Flera av de verksamhetsutövare som deltagit i undersökningen uppger att informationen om visselblåsarkanalen endast finns tillgänglig på intranätet. Detta innebär att eventuella konsulter, praktikanter, volontärer och andra som ej har tillgång till intranätet riskerar att inte få tillgång till informationen. Det är därför viktigt att ni vid implementering av er visselblåsarkanal utvärderar vilka personkategorier som ska kunna nå informationen om kanalen, och att ni vidtar adekvata åtgärder för att tillgängliggöra informationen för dessa personer.
Möjlighet till anonym rapportering
Transparency International Sverige noterar i sin undersökning att merparten av de myndigheter, regioner och kommuner som deltagit i undersökningen tillåter anonym rapportering, men möjligheten för visselblåsaren att få återkoppling i sådana anonyma ärenden är ofta begränsad. Visselblåsarlagen kräver inte att verksamhetsutövaren möjliggör anonym rapportering, men möjligheten till anonym rapportering har en signifikant inverkan på människors anmälningsbenägenhet. Att utesluta anonyma rapporter kan således leda till att verksamhetsutövaren går miste om viktig information som hade kunnat hjälpa dem att i ett tidigt skede stoppa och motverka allvarliga missförhållanden. Att inte lämna återkoppling till visselblåsaren riskerar dessutom att skada förtroendet för visselblåsarkanalen och hotar därmed visselblåsarsystemets legitimitet. Säkerställ därför att ert val av visselblåsarlösning erbjuder möjlighet till anonym rapportering samt återkoppling till anonyma anmälare.
Kunskapslucka om visselblåsarlagen medför brister
Transparency International Sverige menar att det finns kunskapsluckor om visselblåsarlagen som medför brister i genomförandet. De ser behov av ökad kunskap hos verksamhetsutövare. De lyfter även fram att det tycks finnas bristande kunskap hos de som rapporterar. Detta mot bakgrund av att många av de anmälningar som inkommer i kanalerna inte bedöms som visselblåsarärenden. Transparency International Sverige ser ett behov av ökad informationsspridning bland verksamhetsutövare och anställda. Därför rekommenderar 2Secure ett noga utformat informationsmaterial och kontinuerlig utbildning om visselblåsning till de som är verksamma i organisationen.
Vill du veta mer om hur du väljer rätt Visselblåsarsystem?
Är du i behov av ett visselblåsarsystem och vill boka en demo? Kontakta oss så berättar vi mer.