Är Biometrisk ID-kontroll framtidens standard för personalsäkerhet? En fråga som diskuterades förra veckan under eventet “Smarter Background Checking: What’s Next” i London, tillsammans med representanter från världsledande aktörer inom bakgrundskontroller och personalsäkerhet. På agendan stod erfarenhetsutbyte och trendspaning genom rundabordsdiskussioner.
Deltagande i internationella evenemang är en del av 2Secures arbete för att erbjuda våra kunder de bästa möjligheterna att hantera sina risker – särskilt för de som rekryterar internationellt eller har verksamhet i flera länder.
Biometrisk ID-kontroll
Digitala ID-kontroller är ett effektivt verktyg för att verifiera en kandidats uppgifter. Det är dock viktigt att säkerställa att kontrollen genomförs med hjälp av processer och tekniska hjälpmedel som kan utvecklas i takt med att bedrägeriförsöken ökar. Biometriska ID-kontroller är ett alternativ som troligtvis kommer ha en självklar plats i bakgrundskontroller framöver.
En biometrisk ID-kontroll innehåller en forensisk kontroll av identitetsdokument så väl som en biometrisk komponent, oftast genom en så kallad ”liveness check”. Exempel på biometriska kännetecken är fingeravtryck, ansiktsigenkänning, iris- eller näthinneskanning, röstigenkänning, handgeometri (formen på handen), DNA (i mer avancerade fall, t.ex. kriminalteknik).
Teknik som arbetar med att aktivt motverka deepfake samt bedrägeri kopplat till video och foton, hjälper kontrollen att både upptäcka och flagga relevanta avvikelser.
Riskbaserade kontroller
Ett annat av ämnena som diskuterades under dagen var hur tillgängligheten till AI har möjliggjort ett ökat antal bedrägerier i rekryteringsprocesser. Exempelvis genom att förfalska dokumentation, fylla i jobbansökningar, skräddarsy och förfalska CV-uppgifter samt manipulera digitala jobbintervjuer. Tillgängligheten till teknik möjliggör att kandidater idag kan administrera och bli godkänd i en bakgrundkontroll som använder sig av helt eller delvis automatiserade digitala processer med hjälp av förfalskad information.
Slutsatsen drogs under dagen att det finns ett behov att återgå till ett riskbaserat perspektiv för att säkerställa att bakgrundskontroller uppfyller sitt syfte att förebygga risk. Till exempel genom att aktivt arbeta med att verifiera information via betrodda källor, såsom lärosäten och myndigheter, och inte förlita sig på information som kommer direkt från kandidaten. Något som 2Secure redan arbetar med idag. 2Secure förespråkar och arbetar aktivt med att möjliggöra mer effektiv informationsinhämtning från förstahandskällor för att säkerställa att alla våra kontroller bidrar till att kontrollera riskerna hos våra kunder.
Pre-offer vs Pre-employment
Bakgrundskontroller behandlas ofta som en isolerad del av rekryteringsprocessen som genomförs efter att kandidaten har fått ett erbjudandande om anställning. Men fler företag ställer sig nu frågan om det är dags att skapa mer dynamiska bakgrundskontrollsprocesser. Detta för att förebygga risk tidigare i processen och minska kostnader för utdragna rekryteringsprocesser.
Ett alternativ som presenterades är att skapa en process där bakgrundskontrollen är genomgående i hela rekryteringsprocessen. Till exempel kan en ID-kontroll samt CV granskning kunna ske i första skedet i urvalsprocessen för att minska risken för deepfake och falska CV-uppgifter, för att sedermera genomföra mer traditionella kontroller såsom rättsligt, finansiellt och mediasökning på slutkandidaten.
Tids och kostnadseffektiva kontroller kommer att vara prio
Ovanstående lösning kräver dock bakgrundskontroller som är tids-och kostnadseffektiva. Speciellt om det är fler kandidater som ska kontrolleras i det första urvalet. Det är även viktigt att aktivt arbeta med behandling av personuppgifter för att säkerställa att företag har möjlighet och syfte att genomföra kontrollen, och det på ett sätt som uppfyller GDPR, något som 2Secure med erfarenhet och kunskap kan bistå med.
Deltagarna enades om att branschen står inför en spännande framtid med utmaningar som ställer krav på nya arbetssätt och processer. Proaktivt samarbete med våra partners och kunder bidrar till att 2Secure motverkar nuvarande och framtida utmaningar för att säkerställa att våra bakgrundskontroller alltid förebygger risk och bidrar till ett tryggare samhälle.
Vill du veta hur 2Secure kan hjälpa dig med bakgrundskontroll vid rekrytering?
👉 Läs mer om våra bakgrundskontroller här.
Kontakta oss för rådgivning
